Das Angebot von Proyplaeum umfasst ab 2025 auch einen “Normdatenservice Altertumswissenschaften”, der bei der Aufnahme von Entitäten (Personen, Institutionen, Sachbegriffe, Werktitel etc.) in die Gemeinsame Normdatei (GND) unterstützt. 

Dieser Service richtet sich an Forscher:innen und Wissenschaftler:innen sowie Gedächtnisinstitutionen aus den Altertumswissenschaften, die im Rahmen von Erschließungs- und Forschungsvorhaben benötigte, jedoch fehlende Normdatensätze in der Gemeinsamen Normdatei (GND) identifizieren, selbst aber keinen Zugang zu den GND-Redaktionen haben. 

Bedarfe nach Neuerstellung bzw. Verbesserung von domainenspezifischen GND-Normdaten entstehen auch in den vielfältigen inhaltlichen Kooperationen von Propylaeum mit Wissenschaftler:innen, wie z.B. beim Aufbau von Fachbibliographien, digitalen Editionen, Bildsammlungen in PropylaeumImages oder retrodigitalisierten historischen Sammelschwerpunktmaterialien. Auf Wunsch dieser Kooperationspartner, aber auch von anderen interessierten Wissenschaftler:innen wird von der UB Heidelberg die Normdatenarbeit übernommen. 

Propylaeum unterstützt damit aktiv die freie Verfügbarkeit von Forschungs- und Sammlungsdaten für die altertumswissenschaftliche Fachcommunity in der Gemeinsamen Normdatei (GND) sowie die Veröffentlichung in internationalen Nachweissystemen, z.B. die Virtual International Authority File (VIAF). Durch die Bereitstellung tiefenerschließender Normdaten trägt der FID maßgeblich dazu bei, die Anforderungen der FAIR-Prinzipien an digitale Sammlungen zu erfüllen.

Die Aktivitäten stehen im Kontext der Normdatenarbeit des  FID-Gesamtsystems.