PropylaeumSEARCH ist der zentrale Recherchedienst des Fachinformationsdienstes Altertumswissenschaften - Propylaeum und ein optimaler Sucheinstieg für Ihre wissenschaftliche Recherche in gesamten Bereich der Altertumswissenschaften (näheres zum Umfang finden Sie im Profil des FID Altertumswissenschaften). Mit PropylaeumSEARCH haben Sie die einmalige Möglichkeit, einschlägige Bibliothekskataloge, Bibliografien, Open-Access-Repositorien und Spezialdatenbanken gleichzeitig zu durchsuchen. Spezialisierte Suchfunktionen erleichtern Ihnen zusätzlich die Recherche und bieten unterschiedliche Zugriffswege auf die recherchierbaren Materialien. Neben der Recherche ermöglicht das Portal oftmals auch den Zugang zu den recherchierten Titeln. Im Idealfall wird ein elektronischer Direktzugriff angeboten.

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In PropylaeumSEARCH recherchieren Sie mit nur einer Suchanfrage nach Fachliteratur und Forschungsmaterialien verschiedenster Art. Sie finden deutschlandweit und international Bücher, Zeitschriften, Aufsätze, Rezensionen, Karten und Bilder, forschungsrelevante Websites und vieles mehr. 

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PropylaeumSEARCH bietet die optimalen Voraussetzungen für eine effiziente und zielführende Recherche nach Fachliteratur und weiteren Forschungsmaterialien aus allen altertumswissenschaftlichen Fachbereichen. Der Recherchedienst ermöglicht Ihnen, über 30 Datenbanken mit einschlägigen Inhalten gleichzeitig zu durchsuchen. Spezialisierte Suchfunktionen erleichtern Ihnen den Recherchevorgang. So oft wie möglich bietet Ihnen PropylaeumSEARCH einen elektronischen Direktzugriff auf die recherchierten Materialien.

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PropylaeumSEARCH enthält derzeit 34 Datenquellen. Dabei handelt es sich um Bibliotheks- und Spezialkataloge einschlägiger deutscher Institutionen sowie Aufsatzdatenbanken, Rezensionsplattformen, Digitale Bibliotheken und Repositorien. Auch die weiteren Recherchedienste von Propylaeum wie die Gnomon Bibliographische Datenbank (GBD), die Bilddatenbank PropylaeumIMAGES, die Rezensionsplattform recensio.antiquitatis oder der Katalog der Internetressourcen für die Klassische Philologie (KIRKE) werden in PropylaeumSEARCH mit durchsucht.

Eine Übersicht der Datenquellen von PropylaeumSEARCH und Informationen zu den einzelnen Inhalten finden Sie in der Erweiterten Suche oder in der Liste der Datenquellen.

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Standardmäßig werden bei einer Suche in PropylaeumSEARCH alle enthaltenen Datenquellen parallel durchsucht. Sie können Datenquellen aber auch einzeln durchsuchen. 

Nutzen Sie dafür die Erweiterte Suche, wo Sie vor dem Absetzen Ihrer Suche im Bereich "Datenquellen" individuell per Häckchen Datenquellen zu- und abwählen können. 

Alternativ haben Sie nach dem Absetzen einer Suche über die Facette „Datenquelle“ im linken Menübereich die Möglichkeit, sich nur Suchergebnisse aus einer bestimmten Datenquelle anzeigen zu lassen.

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Der größte Teil der Datenquellen ist frei durchsuchbar. Es gibt nur wenige Ausnahmen, wie z. B. die Aufsatzdatenbank Periodicals Index Online (PIO). Aus lizenzrechtlichen Gründen ist in diesen Fällen eine kostenfreie Anmeldung erforderlich. Lizenzpflichtige Datenquellen sind in der Datenquellenliste der Erweiterten Suche über den Hinweis „Melden Sie sich an“ gesondert markiert (-> mehr).

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PropylaeumSEARCH bietet vier Sucheinsteige: die Einfache Suche (-> mehr), die Erweiterte Suche (-> mehr), die Systematische Suche [nur KIRKE] (-> mehr), die GeoSuche (-> mehr) und die Normdatensuche (-> mehr). Die verschiedenen Sucheinstiege bieten sich für unterschiedliche Suchziele an.

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Die Einfache Suche entspricht einer Suche über „Alle Felder“ und durchsucht alle in den Metadaten vorhandenen Informationen (Verfasser, Titel, Schlagwort, etc.). Zusätzlich werden auch digitale Dokumenttexte, Abstracts, Inhaltsverzeichnisse und Register über die Einfache Suche im Volltext mit durchsucht. Die Einfache Suche bietet sich deshalb als Startpunkt Ihrer Recherche an, wenn Sie möglichst breit suchen möchten oder gezielt eine Volltextsuche beabsichtigen. Die eingegebenen Suchbegriffe werden in der Einfachen Suche mit „UND“ verknüpft, d.h. Suchergebnisse müssen alle gesuchten Begriffe enthalten. 

Für gezieltere Recherchen nach konkreten Titeln oder Themengebieten empfehlen wir die Erweiterte Suche (-> mehr).

Zur Einfachen Suche

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Die Erweiterte Suche erlaubt Ihnen eine präzisere Suche als die Einfache Suche (-> mehr). Sie haben mehrere Suchfelder zur Verfügung, in denen Sie gezielt nach Titelstichwort, Verfasser oder Schlagwort sowie Inhaltsangabe, Erscheinungsjahr oder ISBN/ISSN suchen können. Dadurch können Sie beispielsweise unterscheiden, ob Sie Literatur von einer Person (Personenname im Autorenfeld) oder über eine Person (Personenname im Titel- oder Schlagwortfeld) finden möchten.

Die Erweiterte Suche bietet auch die Möglichkeit, Suchfelder miteinander zu kombinieren oder Suchgruppen zu bilden (-> mehr).

Darüber hinaus können Sie bei der Erweiterten Suche den Suchraum bereits vorab einschränken, etwa auf Erscheinungszeiträume oder in Bezug auf bestimmte Datenquellen. Aus diesem Grund empfehlen wir, bei konkreten Suchanfragen möglichst immer die Erweiterte Suche zu nutzen.

Zur Erweiterten Suche

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Die Systematische Suche bietet einen komfortablen Einstieg für eine thematische Recherche. Hier können Sie die vorhandene Literatur nach Sachgebiet, Region, Epoche und Publikationstyp durchstöbern. Klicken Sie dafür die gewünschten Kategorien an, zu denen Sie Treffer filtern möchten. Beachten Sie, dass die untergeordneten Filterbegriffe zunächst ausgeblendet sind und sich über das Pfeil-Symbol ausklappen lassen. Über die Buttons „Alles auswählen“ und „Auswahl löschen“ haben Sie die Möglichkeit, alle verfügbaren Sachgebiete, Regionen, Epochen und/oder Publikationstypen auszuwählen oder Ihre Auswahl zurückzusetzen.

Über einen zusätzlichen Suchschlitz kann die Systematische Suche mit freien Suchbegriffen kombiniert werden. 

Achtung: Um Ihre Abfrage in der Systematischen Suche anzustoßen, klicken Sie nach der Häkchenauswahl auf den Button „Suchen“.

Zur Systematischen Suche

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Die GeoSuche bietet einen kartenbasierten Sucheinstieg an. Markierungen auf einer Landkarte zeigen Länder und Orte an, zu denen Literatur und andere Forschungsmaterialien in PropylaeumSEARCH zu finden sind. Um nach Materialien zu einem ausgewählten Land oder Ort zu suchen, klicken Sie auf eine der Markierungen. Es öffnet sich zunächst ein Fenster mit weiterführenden Informationen zum ausgewählten Land oder Ort aus der Gemeinsamen Normdatei (GND) und dem iDAI.gazetteer des Deutschen Archäologischen Instituts (DAI). Eine anschließende Suchanfrage über den Button „Neue Suche mit diesem Begriff“ liefert alle Treffer, die mit dem jeweiligen Land oder Ort in Verbindung stehen. Zudem besteht die Möglichkeit, mit der Funktion „Ausschnitt durchsuchen“ eine Suche nach Materialien zu allen Markierungen im sichtbaren Kartenausschnitt anzustoßen.

Beachte: Über die GeoSuche lässt sich nicht auf alle erfassten Titel in PropylaeumSEARCH zugreifen. Titel, die nicht mit Schlagwörtern aus der Gemeinsamen Normdatei (GND) erschlossen sind, lassen sich über die Ortsmarkierungen der GeoSuche nicht recherchieren. 

Zur GeoSuche

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Die Normdatensuche ermöglicht die Recherche in den Normdaten der Gemeinsamen Normdatei (GND) zu Personen, Institutionen, Orten und Sachbegriffen. Mit Hilfe der gefundenen Normdaten kann nach Fachliteratur gesucht werden, die mit diesen verknüpft ist.

Normdaten beschreiben und erschließen Inhalte systematisch und einheitlich. Deswegen lässt sich thematisch verwandte Literatur über den Weg der Normdaten finden. Für den deutschen Sprachraum bietet die Gemeinsame Normdatei (GND) einen etablierten und umfangreichen Bestand an Normdaten. In den einzelnen Datensätzen sind auch weiterführende Informationen (z.B. Lebensdaten, geographische Koordinaten, verwandte Begriffe oder Verknüpfungen zu anderen Normdatensystemen) enthalten.

In der Normdatensuche können entweder alle GND-Normdaten auf einmal durchsucht werden (Suchbegriff in „Alle Felder“) oder nur bestimmte Kategorien. Außerdem ist eine Verknüpfung der Suchbegriffe mit UND, ODER und NICHT möglich. In der Trefferliste können die Treffer nach Normdatentyp (Entitätentyp), geografischem Bezug, Land und Systematik gefiltert werden. In der Anzeige des Einzeltreffers werden die weiterführenden Informationen des Normdatensatzes sowie verknüpfte Normdaten angezeigt. Über die Links kann direkt zu den jeweiligen Normdatensätzen gesprungen werden.

Die Suche nach der mit den Normdaten verknüpften Literatur im Rechercheportal kann entweder aus der Trefferliste oder aus der Anzeige des Einzeltreffers heraus gestartet werden.

Hinweis: Da nicht der gesamte Datenbestand des Rechercheportals mit GND-Normdaten erschlossen ist, werden nicht alle relevanten Treffer über die Normdatensuche gefunden. Außerdem kann es vorkommen, dass zu den Normdaten im Rechercheportal keine Treffer gefunden werden, weil aktuell keine Filterung der Normdaten nach Fachgebiet vorgenommen wird.

Zur Normdatensuche

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Sie können Ihre Suchanfrage direkt auf online verfügbare Ergebnisse einschränken. Setzen Sie dafür in der Einfachen oder Erweiterten Suche unterhalb des Suchschlitzes einen Haken bei „Online aufrufbar“. Alternativ haben Sie die Möglichkeit, nach der Suchanfrage die erhaltene Trefferliste über das Filtermenü auf Online-Medien einzuschränken. 

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Die konkrete Auswahl geeigneter Suchbegriffe hängt vom Ziel der Suchanfrage ab und ist deshalb sehr individuell. Geben Sie in das Suchfeld einen oder mehrere Suchbegriffe zu Ihrem Thema ein. Mehrere Suchbegriffe in einem Suchfeld werden mit UND verknüpft, d. h. die Ergebnisse beziehen alle Suchwörter mit ein. Fragen oder Prompts können Sie bislang nicht einsetzen. Allgemein gilt, dass Groß- und Kleinschreibung in der Regel keine Rolle spielen. Wenn Sie eine leere Suche absetzen, werden Ihnen alle aktuell in PropylaeumSEARCH vorhandenen Titel angezeigt. 

Zögern Sie nicht, unsere individuelle Beratung oder Schulungsangebote zu nutzen, wenn Sie weiterführende Tipps zu Recherchestrategien wünschen.

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Bei Suchbegriffen mit diakritischen Zeichen können Sie auch die Grundform des Buchstabens verwenden (z.B. e statt é). Das Suchergebnis ist dasselbe wie bei einer Suchanfrage mit Diakritika. Umlaute (ä, ö, ü) und das ß werden auch in aufgelöster Form (ae, ue, oe, ss) gefunden und umgekehrt. 

Beispiele:
Vēlēšanas Latvijā oder Velesanas Latvija
Wrocław oder Wroclaw
baño oder bano
chrétien oder chretien
Straße oder Strasse
Mühle oder Muhle oder Muehle

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Groß- und Kleinschreibung müssen Sie bei der Recherche nicht berücksichtigen. Das Suchergebnis ist in beiden Fällen dasselbe.

Beispiel:
Das „Römische Kaiserreich“ oder „Das römische Kaiserreich“

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PropylaeumSEARCH unterstützt die Suche nach Phrasen und mit Platzhaltern. Sie können nach einer bestimmten Wortfolge (Phrase) suchen, indem Sie die gewünschten Suchbegriffe in Anführungszeichen („“) setzen. Beispiel: „Ägäische Bronzezeit“. Die Verwendung von Platzhaltern (Trunkierungen) ermöglicht Ihnen, unterschiedliche Varianten eines Begriffs zu berücksichtigen, z.B. Begriffe mit einem gemeinsamen Wortstamm oder verschiedene Beugungsformen eines Wortes. Platzhalter können in der Mitte oder am Ende eines Wortes eingesetzt werden. 

• Ein Asterisk (*) ersetzt eine beliebige Menge an Zeichen. 

  Beispiele: 
  Geschicht* sucht alle Substantive und Adjektive mit dem Wortanfang „Geschicht“ wie Geschichte, Geschichtsunterricht, geschichtlich
  Geogra*ie berücksichtigt Schreibweisen mit „f“ und „ph“

• Ein Fragezeichen (?) ersetzt genau ein Zeichen. 

  Beispiel:
  Eine Suche nach Musi? findet „Musik“ und „Music“.
  Beachten Sie: Um einen Umlaut zu ersetzen, nutzen Sie bitte den Asterisk (*).

• Eine Tilde (~) am Ende des Suchbegriffes ermöglicht eine unscharfe Suche (Fuzzy Search), bei der auch ähnlich lautende Begriffe gefunden werden können. Verwenden Sie die Tilde z.B. für Suchbegriffe, bei denen Sie sich unsicher über die genaue Schreibweise sind oder wenn Sie Varianten oder Synonyme finden möchten. 

  Beispiel:
  Retorik~ oder Rethorik~ findet auch „Rhetorik“
  augusstus~ findet auch Titel mit „augustus“

• Eine Tilde (~) am Ende mehrerer Suchbegriffe in Anführungszeichen mit angehängter Zahl findet alle Titel, bei denen die Strings im durch die Zahl definierten Abstand vorkommen

  Beispiel: 
  "augustus romulus"~3 findet alle Titel, die die Strings augustus und romulus im Abstand von maximal drei Wörtern enthalten.

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Wenn Sie mehrere Suchbegriffe komplex kombinieren wollen, nutzen Sie am besten die Erweitere Suche. Dort haben Sie die Möglichkeit, Suchbegriffe in verschiedene Suchfelder aufzuteilen und festzulegen, ob sie als Titelstichwort, Autor, Schlagwort etc. zu verstehen sind. Zusätzlich können Sie über die Funktion „Suchbedingung“ definieren, nach welcher Logik die Felder verknüpft werden sollen. 

• "Mit ALLEN Wörtern" entspricht dem Booleschen Operator UND und liefert Treffer, die alle eingegebenen Suchbegriffe enthalten
• "Mit IRGENDEINEM der Wörter" entspricht dem Booleschen Operator ODER und liefert Treffer, die mindestens einen der eingegebenen Suchbegriffe enthalten
• „OHNE die Wörter" entspricht dem Booleschen Operator NICHT und liefert alle Treffer, die Ihre eingegebenen Suchbegriffe nicht enthalten

Für komplexe Suchanfragen, bei denen Begriffe nach unterschiedlichen Logiken verknüpft werden sollen, nutzen Sie die Funktion „Suchgruppe hinzufügen“. Dann können Sie pro Suchgruppe unterschiedliche Suchbedingungen festlegen und auch definieren, nach welcher Logik die Suchgruppen untereinander verknüpft werden sollen.

Beispiel: 
Sie suchen Titel zum Thema Germanen und Kelten während des Römischen Reiches und gehen folgendermaßen vor:

Suchgruppe 1: Schlagwort=Römisches Reich, Suchbedingung=beliebig, da nur ein Begriff ausgewählt

Suchgruppe 2: Schlagwort=Germanen und Schlagwort=Kelten, Suchbedingung=Mit IRGENDEINEM der Wörter (entspricht dem Booleschen ODER)

Suchbedingung für die Suchgruppenverknüpfung=Mit ALLEN Wortgruppen (entspricht dem Booleschen UND)

Diese Einstellung entspricht der Suchlogik: (Schlagwort: Römisches Reich) UND (Schlagwort: Germanen ODER Schlagwort: Kelten) 

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Mit Hilfe von Boolesche Operatoren und Klammern können komplexe Suchanfragen auch direkt in den Suchschlitz eingegeben werden. 

Beispiel:
(august* AND romul*) NOT (rem* OR augur*)

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PropylaeumSEARCH unterstützt derzeit keine natürlichsprachlichen Suchanfragen wie Sie es von KI-basierten Chatbots kennen. Geben Sie stattdessen passende Suchbegriffe einzeln oder kombiniert ein (-> mehr).

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Schlagwörter sind Bestandteil eines festgelegten und kontrollierten Vokabulars, mit dem der Inhalt eines Dokuments möglichst treffend beschrieben wird. Eine Suche mithilfe von Schlagwörtern eignet sich deshalb besonders gut dazu, nach Themenfeldern zu recherchieren und auch Titel zu finden, die die gesuchten Begriffe nicht direkt im Titel enthalten.

In deutschsprachigen Bibliotheken wird auf das Vokabular der Gemeinsamen Normdatei (GND) zurückgegriffen. Schlagwörter werden in der Regel substantivisch und in der Sprache des Schlagwortsystems gebildet. Neben einem normierten Hauptbegriff werden auch synonyme und verwandte Begriffe erfasst und entsprechend gefunden. 

Für die gezielte Suche mit Schlagwörtern nutzen Sie das Feld „Thema (Schlagwort)“ in der Erweiterten Suche. Wenn Sie bereits passende Treffer zu einem Thema gefunden haben, können Sie sich auch an dort angezeigten Schlagwörtern in der Rubrik „Thema (Schlagwort)“ für die weitere Suche orientieren. Wenn Sie ein Schlagwort anklicken, dann starten Sie eine neue Suche mit genau diesem Begriff. In vielen Fällen finden Sie am Schlagwort ein Kompass-Symbol, über das Sie sich weitere Informationen zu dem Begriff – z.B. Oberbegriffe oder thematisch verwandte Begriffe – anzeigen lassen können.

Die gezielte Schlagwortsuche liefert gegenüber der Einfachen Suche in der Regel präzisere Suchergebnisse. Beachten Sie aber, dass möglicherweise nicht alle recherchierbaren Titel in PropylaeumSEARCH mit Schlagwörtern angereichert sind, so dass auch mit einer Schlagwortsuche nicht zwingend alle relevanten Treffer gefasst werden.

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Die Suchergebnisse werden standardmäßig nach sogenannter „Relevanz“ sortiert. Grundlage der Relevanzsortierung ist ein Algorithmus, der anhand verschiedener Kriterien bewertet, wie passend ein Titel zu Ihren Suchbegriffen ist. Dazu zählt beispielsweise die Anzahl der übereinstimmenden Suchbegriffe oder die Aktualität der Titel. Vor allem bei der Einfachen Suche über alle Felder ist eine Relevanzsortierung hilfreich.

Sie können Ihre Ergebnisse statt nach Relevanz auch nach Erscheinungsjahr, Titel oder Autor sortieren lassen. Dies bietet sich vor allem dann an, wenn Sie Ihre Suche auf einzelne Suchkategorien fokussieren. Wählen Sie dazu oberhalb der Ergebnisanzeige neben dem Feld „Sortieren nach“ aus dem Dropdown-Menü das entsprechende Kriterium aus.

Sie können die Relevanzsortierung auch beeinflussen, indem Sie bestimmte Suchbegriffe stärker gewichten: 

Beispiel:
Bei der Eingabe von „nero domus^4“ werden Treffer auf domus im Relevanzranking mit dem Faktor 4 nach oben gerankt. 

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Die Trefferliste zu Ihrer Suchanfrage kann mithilfe der Suchfilter links neben den Suchergebnissen im Bereich „Suche einschränken“ noch weiter eingegrenzt werden. Sie können nach Datenquellen, Medientyp, Sprache, Erscheinungsjahr, Thema oder Autor/Hrsg. filtern.

Nach der Auswahl der Suchfilter können Sie diese auch wieder einzeln oder insgesamt rückgängig machen. Klicken Sie dazu links neben der Filterkategorie auf das x oder auf „Alle Filter zurücksetzen“.

Sie haben zudem die Möglichkeit festzulegen wie viele Treffer pro Seite angezeigt werden (mindestens 10, maximal 200, voreingestellt sind 20).

Achtung: Die Filter werden bei der Abfrage der Datenquellen nur wirksam, wenn die entsprechenden Kategorien (z.B. Schlagwörter) für die jeweilige Datenquelle erfasst sind. Beispiel: Die Datenquelle OLC-SSG enthält keine Schlagwörter, weswegen sie bei der Filterung nach Themen nicht berücksichtigt werden kann. Sie erhalten in diesem Fall keine Treffer aus dieser Datenquelle.

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Sie können ihre Suchergebnisse einzeln oder als gesamte Trefferliste weiterverarbeiten. Dafür stehen Ihnen folgende Funktionen zur Verfügung: 

• „Drucken“ (-> mehr)
• „Als E-Mail senden“ (-> mehr),
• „Exportieren“ bzw. „Datensatz exportieren“ (-> mehr),
• „Im Konto speichern“ (-> mehr),
• „Als Favorit zwischenspeichern“ (-> mehr)

Wenn Sie einen einzelnen Treffer bearbeiten möchten, wählen Sie in der Einzeltrefferansicht die entsprechenden Buttons am linken Bildschirmrand.

Wenn Sie mehrere Titel gebündelt weiterverarbeiten möchten, haken Sie dazu in der Trefferliste die gewünschten Titel an und wählen dann oberhalb der Trefferliste die entsprechenden Weiterverarbeitungsfunktionen aus.

Da die Suchanfragen als feste URLs generiert werden, können die URLs auch manuell aus dem Browser kopiert und lokal abgelegt oder verschickt werden. 

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PropylaeumSEARCH bietet Ihnen die Möglichkeit, einzelne Suchergebnisse oder ganze Trefferlisten formatiert auszudrucken. Haken Sie dafür in der Trefferliste alle Titel an, die Sie ausdrucken möchten und aktivieren Sie den Drucken-Button oberhalb der Trefferliste. Wenn Sie Detailinformationen zu einem Einzeltreffer ausdrucken möchten, gehen sie in die Einzeltrefferanzeige und wählen dort das Drucksymbol im linken Menü. 

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PropylaeumSEARCH bietet Ihnen die Möglichkeit, einzelne Suchergebnisse oder ganze Trefferlisten komfortabel per E-Mail zu versenden. Melden Sie sich dafür zunächst im Portal an (-> mehr). Haken Sie in der Trefferliste anschließend alle Titel an, die Sie per E-Mail versenden möchten und aktivieren Sie den Button „Als E-Mail senden“ oberhalb der Trefferliste. Geben Sie dort eine Absender- und Empfänger-E-Mail-Adresse an, optional können Sie einen Kommentar hinzufügen. Die versendete E-Mail enthält einen Link zur ausgewählten Trefferliste bzw. zum Einzeltreffer. Ebenfalls in der detaillierten Einzeltrefferansicht steht Ihnen diese Funktion über das linke Menü zur Verfügung.

Wenn Sie einzelne Titel über Soziale Netzwerke teilen möchten, können Sie dafür den Permalink in der Einzeltrefferanzeige nutzen. 

Da die Suchanfragen als feste URLs generiert werden, können die URLs auch manuell aus dem Browser kopiert und lokal abgelegt oder verschickt werden. 

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Sie können einzelne Titel oder ganze Trefferlisten aus PropylaeumSEARCH in gängige Literaturverwaltungsprogramme exportieren. Haken Sie dazu in der Trefferliste alle gewünschten Titel an und aktivieren Sie anschließend den Exportieren-Button oberhalb der Trefferliste. Alternativ finden sie die Exportieren-Funktion auch in der detaillierten Einzeltrefferansicht.

Die Funktion erlaubt Ihnen das Exportieren der bibliographischen Daten in den Formaten RIS und BibTeX. Die exportierten Treffer können Sie in Literaturverwaltungsprogramme wie Citavi oder Zotero importieren. Außerdem können Sie die bibliographischen Daten mit Hilfe von Browser-Plugins wie Citavi Picker oder Save to Zotero über das COinS-Format importieren.

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PropylaeumSEARCH bietet einen anmeldepflichtigen Konto-Bereich, in dem Sie Einzeltreffer, mehrere Treffer aus der Trefferliste und Suchanfragen dauerhaft speichern können. Melden Sie sich zunächst im Portal an (-> mehr). Speichern Sie anschließend die Suchanfrage über den Button „Meine Suchanfragen“ bzw. den gewünschten Einzeltreffer oder ausgewählte Titel einer Trefferliste über den Button „Im Konto speichern“.

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Sie können einzelne Treffer über die Funktion „Als Favorit zwischenspeichern“ temporär in einer Favoritenliste zwischenspeichern. Markieren Sie dazu das Sternchen-Symbol rechts neben dem gewünschten Titel der Trefferliste oder über das linke Menü in der detaillierten Einzeltrefferansicht. Ihre zwischengespeicherten Favoriten finden Sie über den Menüpunkt „Favoriten“ und können sie von dort komplett oder in Auswahl als E-Mail senden (-> mehr), exportieren (-> mehr), drucken (-> mehr) oder dauerhaft in Ihrem Konto speichern (-> mehr). 

Bitte beachten Sie, dass Ihre Favoriten nicht dauerhaft gespeichert sind und nach dem Beenden einer Recherchesitzung verloren gehen. Für dauerhafte Merklisten steht Ihnen die Funktion „Im Konto speichern“ zur Verfügung (-> mehr).

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Die gespeicherten Treffer und Suchanfragen finden Sie in Ihrem Konto (-> mehr).

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PropylaeumSEARCH ist ein überregionales Rechercheangebot und unterstützt Sie dabei, von Ihrem persönlichen Standort aus auf die recherchierten Titel zuzugreifen. In vielen Fällen besteht die Möglichkeit, digitale Medien direkt online aufzurufen (-> mehr). Darüber hinaus können Sie bei allen Treffern über den Button „Bestellen“ prüfen, ob Sie das jeweilige Medium über die E-Book-Fernleihe oder Ihre Bibliothek beziehen können (-> mehr). Über den Button „In Bibliotheken finden“ haben Sie bei allen Treffern zudem die Möglichkeit, eine Recherche im Karlsruher Virtuellen Katalog (KVK) anzustoßen, der einen Gesamtüberblick über Bestände in Bibliotheken bietet (-> mehr). 

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Der Button „Online aufrufen“ erscheint bei digital verfügbaren Titeln, auf die Sie online zugreifen können. Im Idealfall handelt es sich um digitale Materialien, die im Open Access frei zugänglich sind. Bei lizenzpflichtigen Inhalten werden Sie nach Möglichkeit zu einer Anmeldemaske weitergeleitet. Häufig besteht dann die Möglichkeit, dass Sie über Ihre Heimatbibliothek oder den Fachinformationsdienst Altertumswissenschaften - Propylaeum kostenfreien Zugriff haben.

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Über den "Bestellen"-Button haben Sie die Möglichkeit, die Verfügbarkeit eines Titels in einer spezifischen Bibliothek zu überprüfen und eine Bestellung anzustoßen. Sie haben folgende Optionen: 

per E-Book-Fernleihe (via FID-Lizenz)
Für einige Titel besteht die Möglichkeit, das E-Book über die Lizenzbasierte E-Book-Fernleihe im FID-Kontext zu bestellen (-> mehr).

vor Ort / per Fernleihe (OpenURL-Gateway)
In den meisten Fällen erscheint im „Bestellen“-Button der Link „Vor Ort / per Fernleihe (OpenURL-Gateway)“. Darüber können Sie feststellen, ob ein im Portal gefundener Titel im Bestand einer von Ihnen ausgewählten Bibliothek in Deutschland vorhanden ist. Hierfür werden Sie zum sogenannten „OpenURLGateway“ des Hochschulbibliothekszentrums des Landes Nordrhein-Westfalen (hbz) weitergeleitet. 

Die Zuordnung zu Ihrer Heimatbibliothek erfolgt anhand Ihrer IP-Adresse. Falls dies nicht möglich ist, geben Sie dort den Namen einer Bibliothek ein oder die Stadt, in der sich diese befindet. Sie werden mit dem SFX-Service dieser Bibliothek verbunden, der anhand der ISBN, ISSN oder anderer Daten Ihres Titels prüft, ob der Titel im Bestand vorhanden ist. Wenn der Titel dort nicht vorhanden ist, können Sie in der Regel eine Fernleihe aufgeben.

Bitte beachten Sie: Dem Service liegt die automatisierte Weiterleitung von Recherchedaten zugrunde. Diese funktioniert zum Teil weniger exakt als eine eigenhändige Recherche in einem Bibliothekskatalog. Wenn Sie bei Ihrer Bibliothek oder bei Ihrem Bibliotheksverbund auf diese Weise keinen Treffer erzielen, kann es sich dennoch lohnen, direkt dort den Bestand zu prüfen.

vor Ort (via JOP) mit ISSN XY
Bei Zeitschriftentiteln und Zeitschriftenaufsätzen erscheint im „Bestellen“-Button häufig zusätzlich der Link „vor Ort (via JOP) mit ISSN XY“. Darüber können Sie feststellen, wo gedruckte Ausgaben einer von Ihnen gesuchten Zeitschrift verfügbar sind, und ob Sie auf den von Ihnen gesuchten Zeitschriftenartikel direkt online zugreifen können. Hierfür werden Sie zum Service „Journals Online & Print (JOP)“ weitergeleitet und von dort zur Zeitschrift/zum Heft. 

Im Kopfbereich der Seite erfahren Sie, ob und wenn ja, welcher Einrichtung Sie zugeordnet wurden. Sofern eine automatische Zuordnung nicht erfolgen konnte, haben Sie die Möglichkeit, die Verfügbarkeit gezielt für eine Bibliothek prüfen zu lassen. Bitte wählen Sie hierfür eine Bibliothek aus der angezeigten Liste aus. 

Beachten Sie, dass der Zugriff auf kostenpflichtige Online-Zeitschriften in der Regel nur für angemeldete Nutzer der Bibliothek möglich ist. Wenn Sie automatisch einer Bibliothek zugeordnet werden konnten, wird Ihnen außerdem bereits unterhalb der Verfügbarkeitsbuttons die Information „Verfügbarkeit in Ihrer Institution (IP-basierte Abfrage für Bibliotheken in Deutschland via JOP):“ angezeigt. In diesen Fällen können Sie auch einfach direkt dem angezeigten Link folgen.

Kostenpflichtige Kopie (Subito)
Bei Zeitschriftentiteln und Zeitschriftenaufsätzen erscheint im „Bestellen“-Button außerdem häufig der Link „Kostenpflichtige Kopie (Subito)“. Subito ist ein Dienst, über den man kostenpflichtig Kopien von Aufsätzen aus gedruckten Zeitschriften herstellen lassen und diese zugesendet bekommen kann.

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Über den Button „In Bibliotheken finden“ können Sie zu jedem gefundenen Titel in PropylaeumSEARCH eine Recherche im Karlsruhe Virtuellen Katalog (KVK) anstoßen, der einen Gesamtüberblick über Bestände in deutschen Bibliotheken bietet. Konkret wird die ISBN/ISSN des Treffers in KVK übertragen und eine dortige Recherche in den folgenden vorausgewählten Bibliotheksverbünden und Katalogen angestoßen: K10plus (GBV + SWB), BVB, HBZ, hebis, hebis-Retro, KOBV, DNB, StaBi Berlin. 

Sie haben im KVK darüber hinaus die Möglichkeit, auch internationale Kataloge, den Buchhandel oder Nachweissysteme für Digitale Medien in die Abfrage einzubeziehen.

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Nach der Anmeldung können Sie 

• lizenzierte Datenquellen nutzen, die einer Zugangsbeschränkung unterliegen (PropylaeumSEARCH: Periodicals Index Online (PIO): Aufsatzdatenbank). (-> mehr)
• PropylaeumSEARCH Suchanfragen speichern,
• Merklisten anlegen (-> mehr)
• Links zu Trefferlisten sowie Einzeltreffern per E-Mail versenden (-> mehr).

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Um sich anzumelden, benötigen Sie keine speziellen Zugangsdaten für PropylaeumSEARCH. Sie können in der Regel die Anmeldedaten Ihrer Heimatbibliothek nutzen. Klicken Sie auf den Menüpunkt „Anmelden“ und wählen Sie Ihre Heimatinstitution (Hochschule, Forschungseinrichtung, Bibliothek) über die Dropdown-Funktion aus. Sollte Ihre Institution sich nicht in der Liste befinden oder sollten Sie keiner Institution angehören, können Sie sich über ein Nutzerkonto auf der Seite nationallizenzen.de (Link zur Anmeldeseite) anmelden.

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Den Zugriff auf Ihr Konto finden Sie in der Kopfzeile unter dem Button „Anmelden“.

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Im Bereich „Mein Konto“ haben Sie Zugriff auf

• Ihre gespeicherten Treffer
• Ihre gespeicherten Suchanfragen
• Ihre angelegten Merklisten
• Ihre vergebenen Tags

Wenn Sie „Mein Konto“ öffnen, finden Sie alle gespeicherten Titel unter „Meine gespeicherten Titel“. Sie haben die Möglichkeit, entweder die Gesamtliste über die Funktionen „Drucken“, „Als E-Mail senden“, „Exportieren“ oder „Löschen“ zu bearbeiten, oder zunächst einzelne Merk- oder Taglisten aufzurufen, um Titel entsprechend weiterzuverarbeiten. Merklisten, Tags und Suchanfragen müssen von Ihnen vorab angelegt, vergeben und gespeichert werden:

Merklisten anlegen
Gespeicherte Treffer können Sie in Merklisten bündeln, die Sie entweder beim Speichern des Titels auswählen oder nachträglich im Menübereich „Mein Konto“ anlegen. Dazu vergeben Sie für jede Liste einen Titel, optional können Sie auch einen Beschreibungstext zur Liste speichern.

Bitte beachten Sie: Sobald Sie mindestens eine Merkliste angelegt haben, müssen Sie weitere Titel beim Speichern einer vorhandenen oder einer neu anzulegenden Merkliste zuordnen.

Tags vergeben
Zur inhaltlichen Beschreibung von Einzeltiteln können Sie sogenannte Tags (Stichwörter) und Anmerkungen hinzufügen.

Tags können Sie entweder pauschal für mehrere angehakte Titel beim Abspeichern vergeben, oder Sie rufen die Titel einzeln in „Mein Konto“ auf und klicken auf das Bearbeitungssymbol rechts neben dem Titel. Über die Bearbeitenfunktion lassen sich auch Anmerkungen zum Titel speichern. Alle von Ihnen vergebenen Tags werden dann im linken Menü des Kontobereichs angezeigt – per Klick auf die einzelnen Tags gelangen Sie zu den zugehörigen Titeln. Bitte beachten Sie bei der Vergabe von Tags, dass Leerzeichen neue Tags bewirken. Für Tags mit mehreren Wörtern verwenden Sie bitte Anführungszeichen oder setzen Sie z.B. Bindestriche.

Suchanfragen speichern
Neben ausgewählten Titeln oder Trefferlisten lassen sich außerdem auch Suchanfragen speichern. Damit haben Sie die Möglichkeit, getätigte Abfragen zu einem späteren Zeitpunkt zu wiederholen. Gehen sie dazu in „Mein Konto“ auf „Meine Suchanfragen“. Dort werden Ihnen aktuell durchgeführte Abfragen angezeigt, die Sie über einen Button rechts speichern können. 

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